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People Operations Manager (f/m/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg
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Die Position

Wir suchen eine/n motivierte/n People Operations Manager (w/f/d)  für unser Unternehmen, die/der unsere HR Operations unterstützt. 

In deiner täglichen Arbeit, fokussierst du dich darauf, dass unsere personenbezogenen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben.

Sei verantwortlich für
  • Die Sicherstellung der operativen Exzellenz in wichtigen Bereichen wie On- und Offboarding, Sozialleistungen, Verträge, Gehaltsabrechnung, Compliance und mehr
  • Die Unterstützung als Business Sparring Partner für unsere Gründer und das Management in verschiedenen personenbezogenen Angelegenheiten
  • DIe Analyse der aktuellen People Operations-Prozesse, Optimierung der Arbeitsabläufe, um sie effizienter zu gestalten, und Konzentration auf die Automatisierung, um manuelle Arbeit nach Möglichkeit zu reduzieren
  • Die Einrichtung eines internen People Operations Knowledge Hubs 
  • Das Wachstum des People Operations Teams in Deutschland und Aufbau eines erfolgreichen Teams
Dein Profil
  • Signifikante Erfahrung in People Operations Themen wie deutsches Arbeitsrecht, Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung etc., idealerweise in einem Start-up, Later Stage oder Venture Capital
  • Einfühlsame, charismatische Persönlichkeit, kombiniert mit einer Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen 
  • Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Stakeholder-Management
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
  • Gestalte die FinTech-Branche maßgeblich mit
  • Schließe dich einem erfahrenen Gründerteam an und profitiere von einer Kultur des offenen Feedbacks in allen Abteilungen
  • Entwickle deine beruflichen Fähigkeiten und übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung
Benefits und Vorteile
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Rabatte bei über 1.500 Unternehmen 
  • Subventionierte Mitgliedschaft im Fitnessstudio und ein Swapfiets-Abonnement 
  • Werde Teil des Project A Family Networks
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Über uns
Wir sind ExpressSteuer - ein junge Tech Company im Herzen Hamburgs. Mit über 150 Kollegen ermöglichen wir Menschen schnell ihre Steuererklärung zu erledigen: 5 Minuten einfache Fragen beantworten. Erstattung erfahren. ExpressSteuer beauftragen. Zurücklehnen und auf Erstattung freuen.
Mit unserer Lösung kämpfen wir für mehr Steuergerechtigkeit: In Deutschland verschenken Menschen jedes Jahr über 12 Mrd. Euro, weil sie keine Steuererklärung machen. Werde Teil von ExpressSteuer und bewirb Dich!
About the Job
We are looking for a motivated People Operations Manager (f/m/d) to join our company and support its HR Operations.

In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring our people-related processes run smoothly and efficiently, and get the opportunity to contribute to various projects.
In this role, you will
  • Be responsible for our operational excellence in major areas like on- and off-boarding, benefits, contracts, payroll, compliance and more
  • Function as a Business Sparring Partner for our Founders and Management on various people related matters
  • Analyse current People Operations processes, optimise workflows to make them more efficient, and focus on automation to reduce manual work where possible
  • Create an internal People Operations Knowledge Hub 
  • Grow the People Operations team in Germany and set them up for success
Your profile
  • Significant experience in People Operations topics such as german labor law, contract management, payroll etc., ideally in start-up, later stage or venture capital
  • Empathetic, charismatic personality combined with a hands-on mentality and willingness to take ownership 
  • Outstanding communication and stakeholder management skills
  • Fluency in both written and spoken German and English
Why us?
  • Join an experienced founding team and an open feedback culture across all departments
  • Making a true impact on the FinTech industry
  • Develop your professional skills and take on responsibilities from day one
Benefits and Perks
  • 30 vacation days 
  • Flexible working hours
  • Company pension scheme 
  • Discounts at 1500+ shops and services 
  • Strongly subsidised gym membership and a Swapfiets subscription
  • Become part of the Project A Family network 

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About us
We are ExpressSteuer - a young tech company in the heart of Hamburg. With over 80 colleagues, we enable people to quickly complete their tax return: 5 minutes to answer simple questions. Get a refund. Order ExpressTax. Sit back and look forward to a refund.
With our solution, we fight for more tax justice: In Germany, people give away over 12 billion euros every year because they don't file a tax return. Become part of ExpressSteuer and apply!
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Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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